Tugas BasisData Serta Contohnya ..

Pada artikel ini, saya akan menuliskan perbedaan antara Data dan Informasi. Postingan ini adalah tugas yg di berikan oleh dosen, sangat di sayangkan jika saya tidak berbagi ilmu yang saya tahu kepada kalian semua.. :D

      1.  Jelaskan antara  data, pengolahan, dah informasi?

Data adalah dalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupunsuatu konsep. (masih mentah).

Pengolahan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk menbuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat digunakan.

Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.

2.  1024 = 8×1024 = 8192 bit 

3.  1 GB = 1×1024×1024×1024 = 1.073.741.824 byte 

4.  Jelaskan perbedaan field dengan file, berikan contohnya?

Field adalah bagian dari table yang merupakan item-item (kolom) dari data. Field dibagi tiga komponen yaitu :

- Nama Field, pada sistem operasi windows boleh dibuat bebas.

   contoh: Nomor Induk, Nama Pegawai, Golongan, Tgl_lahir, dsb

- Tipe Field, Ada beberapa macam tipe dari field.

- Properti Field, berfungsi untuk mengatur masukan dan tampilan data.

Beberapa macam tipe dari field, contoh :

1. String: Tipe field untuk data-data string/character seperti NIM, Nama, Alamat, dsb.

2. Number: Tipe field untuk data-data numeric/ angka. contoh : nama seseorang, jumlah barang yang dibeli, dan tanggal lahir seseorang.

File adalah kumpulan informasi yang berhubungan dan tersimpan di dalam secondary storage, secara konsep file mempunyai beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari character, numeric, dan binary ada juga file yang bertipe program. 

5.      Berikan perbedaan antara DDL dengan DML,
        berikan contoh perbedaannya?

Data Definition Language (DDL) adalah bahasa dalam DBMS yang digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek di dalam database. Secara umum digunakan untuk membuat suatu obyek table dan view.

Data Manipulation Language (DML) yaitu bahasa / perintah sql yang digunakan untuk memanipulasi data seperti menampilkan data, menambah / mengisi data, mengubah data dan menghapus data. Yang termasuk dalam perintah ini adalah SELECT, INSERT, UPDATE, dan DELETE.

6.      Mengapa di butuhkan basisdata dan DBMS dalam
        suatu sistem data?

DBMS merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk dapat melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumlah yang besar. DBMS juga dirancang untuk dapat melakukan manipulasi data secara lebih mudah. Sebelum adanya DBMS, data pada umumnya disimpan dalam bentuk flat file, yaitu file teks yang ada pada sistem operasi. Sampai sekarangpun masih ada aplikasi yang menimpan data dalam bentuk flat secara langsung. Menyimpan data dalam bentuk flat file mempunyai kelebihan dan kekurangan. Penyimpanan dalam bentuk ini akan mempunyai manfaat yang optimal jika ukuran filenya relatif kecil, seperti file passwd pada sistem operasi Unix dan Unix-like. File passwd pada umumnya hanya digunakan untuk menyimpan nama yang jumlahnya tidak lebih dari 1000 orang. Selain dalam bentuk flat file, penyimpanan data juga dapat dilakukan dengan menggunakan program bantu seperti spreadsheet. Penggunaan perangkat lunak ini memperbaiki beberapa kelemahan dari flat file, seperti bertambahnya kecepatan dalam pengolahan data. Namun demikian metode ini masih memiliki banyak kelemahan, diantaranya adalah masalah manajemen dan keamanan data yang masih kurang.

7.      Jelaskan macam-macam tipe file dalam basisdata?

          File Induk (Master File)

Yaitu file yang digunakan untuk menyimpan data dari system informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. File ini merupakan file utama dari file-file yang lainnya. File Induk dapat diperbaharui dengan adanya file Transaksi

Ada 2 jenis tipe File Master :

1. Reference Master File, yaitu file yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.
Contoh : berkas pelanggan yang berisi field nomor rekening, nama dan alamat.

2. Dynamic Master File, yaitu file yang berisi record yang terus-menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi. Contoh : berkas stok barang, dll.

File Transaksi

Yaitu file yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file Master. Sehingga dengan adanya file transaksi ini, file master dapat berubah sesuai dengan informasi yang ada di file transaksi tersebut.

File Laporan

Yaitu file yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan user, file ini hanya bisa dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar monitor.

Work File

Yaitu file sementara dari system yang merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh program ke program lain. Dalam hal ini adalah proses perubahan file master dengan menggunkan file transaksi sebagai file pengganti atau perubahnya.

Program File

Yaitu file yang berisi intruksi-intruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain atau pada memori utama. Intruksi-intruksi tersebut ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman seperti BASIC, COBOL, FORTRAN, bahasa assembler dan lain sebagainya.

Teks File

Yaitu file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah teks editor program. Teks File ini hanya dapat diproses dengan menggunkanan teks editor.

Dump File

Yaitu file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (Security), mencatat tentang kegiatan pengUpdatetan, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan. Dump File merupakan jenis file yang bersifat sementara.

Library File

Yaitu file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya. File ini bersifat tetap yang merupakan file sempurnanya dari dump file. Itulah perbedaan antara dump file dengan library file, dimana dump file hanya file sementara yang masih dalam proses perbaikan atau pengembangan sedangkan file library merupakan file finishing dari dump file.

File History

Yaitu file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam bentuk suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk menyusun laporan yang bersifat tetap.

8.       Jelaskan dan sebutkan macam macam data?

Menurut cara memperolehnya :
Data primer yaitu data yang dikumpulkan dan diolah sendiri atau seorang atau suatu organisasi langsung dari obyeknya. 
Data sekunder yaitu data yang diperoleh dalam bentuk sudah jadi, sudah dikumpulkan dan diolah pihak lain (biasanya sudah dipublikasikan).

Menurut sumbernya :
Data internal adalah data yang menggambarkan keadaan atau kegiatan dalam suatu organisasi.
Data eksternal yaitu data yang menggambarkan suatu keadaan atau kegiatan di luar suatu organisasi. 

Menurut sifatnya :
Data kwaliitatif adalah data yang bukan dalam bentuk angka
Data kwantitatif adalah data dalam bentuk angka.

Menurut waktu pengumpulannya :
Cross section / insidentil adalah dikumpulkan pada suatu waktu tertentu
Data berkala / time series data adalah data yang dikumpulkan secara berkala.

       9.   Sebutkan dan jelaskan hirarki data dan berikan
           masing-masing contohnya?

Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1.

Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori.Byte merupakan sekumpulanbit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satubyte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah 10101010. Jadibyte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda).

Field atau kolom adalah unit terkecil yang disebut data.Field merupakan sekumpulanbyte yang mempunyai makna.

Record atau baris adalah kumpulan item yang secara logic saling berhubungan. Setiap record dapat dikenali oleh sesuatu yang mengenalinya, yaitu field kunci.

File atau tabel adalah kumpulan record yang sejenis dan secara logic berhubungan. Pembuatan dan pemeliharaan file adalah faktor yang sangat penting dalam sistem informasi manajemen yang memakai komputer.

Database merupakan kumpulan file-file yang berhubungan secara logis dan digunakan secara rutin pada operasi-operasi sistem informasi manajemen. Semua database umumnya berisi elemen-elemen data yang disusun ke dalam file-file yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi data untuk kegunaan tertentu.

    10.    Siapa saja yang menggunakan basis data , jelaskan ?

1. System Engineer

Tenaga ahli yang bertanggung jawab atas pemasangan Sistem Basis Data, dan juga mengadakan peningkatan dan melaporkan kesalahan dari sistem tersebut kepada pihak penjual.

2. Database Administrator (DBA)

Tenaga ahli yang mempunyai tugas untuk mengontrol sistem basis data secara keseluruhan, meramalkan kebutuhan akan sistem basis data, merencanakannya dan mengaturnya.

Tugas DBA :

Mengontrol DBMS dan software-software, Memonitor siapa yang mengakses basis data, Mengatur pemakaian basis data, Memeriksa security, integrity, recovery dan concurency, mengInstall dan upgrade database, Backup dan restore database, Menghubungi database teknikal support bila terdapat gangguan atau masalah, Melakukan perencanaan untuk backup dan recovery informasi database, Memastikan pemenuhan perjanjian Database License, Mendaftar pengguna dan memelihara keamanan database.

Program Utilitas yang digunakan oleh DBA :

Loading Routines, Membangun versi utama dari basis data.

Reorganization Routines, Mengatur / mengorganisasikan kembali basis data.

Journaling Routines, Mencatat semua operasi pemakaian basis data.

Recovery Routines, Menempatkan kembali data, sebelum terjadinya kerusakan.

Statistical Analysis Routines, Membantu memonitor kehandalan sistem.

3. End User (Pemakai Akhir)

Ada beberapa jenis (tipe) pemakai terhadap suatu sistem basis data yang dapat dibedakan berdasarkan cara mereka berinteraksi terhadap sistem :

- Programmer aplikasi

Pemakai yang berinteraksi dengan basis data melalui Data Manipulation Language (DML), yang disertakan (embedded) dalam program yang ditulis pada bahasa pemrograman induk (seperti C, pascal, cobol, dll).

- Pemakai Mahir (Casual User)

Pemakai yang berinteraksi dengan sistem tanpa menulis modul program. Mereka menyatakan query (untuk akses data) dengan bahasa query yang telah disediakan oleh suatu DBMS.

- Pemakai Umum (End User / Nave User)

Pemakai yang berinteraksi dengan sistem basis data melalui pemanggilan satu program aplikasi permanen (executable program) yang telah ditulis (disediakan) sebelumnya.

- Pemakai Khusus (Specialized/Sophisticated User)

Pemakai yang menulis aplikasi basis data non konvensional, tetapi untuk keperluan-keperluan khusus seperti aplikasi AI, Sistem Pakar, Pengolahan Citra, dll, yang bisa saja mengakses basis data dengan atau tanpa DBMS yang bersangkutan.

        11.    Buat beberapa table yang dapat membedakan field,

            record, file dan basis data?

Field

no	Nama	Nim	Alamat
1	Oktavianus	41812010128	Meruya
2	Bayu	41812010133	Jombang
3	Ichsan	41812010132	Ciputat

Record